INFORMATIVA

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”.

 

SIMU SrL comunica che, per l’instaurazione e la gestione del contratto in corso, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

Finalità e liceità del trattamento.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:

  1. per gestione amministrativa e operativa dell’attività oggetto del contratto;
  2. per gli adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria;
  3. per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi al contratto;

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati per tutta la durata del contratto e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati personali che il Titolare del Trattamento potrà raccogliere sono i seguenti:

  1. dati generali (cognome, nome, indirizzo, numero di telefono) de legale rappresentate/referente aziendale;

La liceità del trattamento è basata su:

  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);
  • adempimento di obbligazioni previste dalla legge (ex art. 6.1, lett. c) del GDPR);
  • interesse legittimo del datore di lavoro (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR).

Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

I dati conservati sono protetti da idonee misure di sicurezza, in modo da ridurre il rischio di perdita accidentale o di accesso non autorizzato ovvero di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate.

Luogo di trattamento.

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede di c.so Orbassano 336 – 10137 TORINO. Sono inoltre trattati, per conto della Società, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per SIMU SrL di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale.

Comunicazione dei dati.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali…);
  • Società di assicurazioni e Istituti di credito;

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di delegati/incaricati interni e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • Dipendenti e/o collaboratori di SIMU SrL;
  • Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda;

Trasferimento dei dati all’estero.

Non è previsto il trasferimento dei Suoi dati personali presso Paesi Terzi non extra-europei.

Tempi di conservazione dei dati:

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

  • 10 anni dal termine del rapporto contrattuale, fatti salvi eventuali obblighi derivanti dalla normativa;

Diritti dell’interessato.

Relativamente ai dati personali medesimi l’interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del Reg. UE 2016/679 (di cui viene allegata copia) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli artt. 15 – 23 del citato Regolamento. In particolare SIMU SrL garantisce e riconosce agli interessati l’esercizio dei seguenti diritti:

  • il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
  • il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
  • il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
  • Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
  • il diritto di proporre reclamo alle Autorità di controllo , nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto da SIMU SrL si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Responsabile della protezione dati o il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.

Titolare del trattamento.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del Trattamento dei dati reperibile presso la sede della Società in c.so Orbassano 336 – 10137 TORINO – Tel. 011 – 3000333 o al seguente indirizzo e-mail: simu@pec.it .

Titolare del trattamento è SIMU SrL, c.so Orbassano 336 – 10137 TORINO – Tel. 011 011 – 3000333 rappresentata dal Legale Rappresentante, dott. Goia Antonio. E-mail simu@pec.it .

 

Il testo completo del Reg. UE 2016/679 (GDPR) è disponibile sul sito dell’Autorità di controllo www.garanteprivacy.it.

 

 

Torino, 25/05/2018                                                                                     SIMU SrL